Perpustakaan Pusat LAN RI

Percepatan Laporan Pengelolaan Keuangan

Dengan diberlakukannya pengelolaan keuangan dengan aplikasi SIPD Keuangan dan FMIS di Kabupaten Sorong sangat membantu dalam proses laporan pertanggungjawaban keuangan. Dengan menginput data pengeluaran, semua laporan akan diproses dengan aplikasi tetapi permasalahan yang muncul adalah keterlambatan penyampaian SPJ dari PPTK selaku pelaksana teknis kegiatan dan kepatuhan terhadap jadwal pelaksanaan kegiatan.
Hal tersebut menjadi masalah prioritas yang dihadapi oleh Bidang Akuntansi, Verifikasi dan Pelaporan BPKAD Kabupaten Sorong.Dengan adanya masalah tersebut akan berakibat pada keterlambatan penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan. Keterlambatan penyampaian dokumen SPJ dari PPTK ke Bendahara pengeluaran akan mengakibatkan realisasi anggaran tidak tepat waktu dari jadwal yang telah ditetapkan.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut solusi yang ditawarkan yaitu melalui aksi perubahan Coaching Clinic Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan pada BPKAD Kabupaten Sorong.
Aksi perubahan ini terdiri dari 4 (empat) milestone yaitu :terlaksananya pembangunan komitmen dan dukungan, terlaksananya Penyiapan coaching clinic, terlaksananya coaching clinic penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan, dan terlaksananya monitoring dan evaluasi.
Seluruh kegiatan telah terlaksana dan diselesaikan tepat waktu.Adapun capaian yang dihasilkan yaitu terlaksananya pendampingan dan pembinaan bagi SDM bendahara serta meningkatnya pemahaman dan keterampilan bendahara dalam penyusunan laporan keuangan tepat waktu.
Aksi perubahan ini akan dilanjutkan di jangka menengah dengan pengembangan kegiatan coaching clinic bagi seluruh OPD lingkup Pemerintah Kabupaten Sorong. Sedangkan di jangka' panjang akan dilakukan pengembangan penatausahaan SPJ berbasis digital (e-SPJ).