Perpustakaan Pusat LAN RI

Optimalisasi kesesuain kalender akademik universitas dengan kebutuhan program studi pendidikan profesi ners

Tidak optimalnya penyelenggaraan pendidikan pada Program Studi Pendidikan Profesi Ners yang berjalan selama ini disebabkan karena kalender akademik universitas tidak mengakomodir kebutuhan program studi. Kondisi ini memberikan dampak langsung berupa keterlambatan penginputan nilai mata kuliah yang menyebabkan nilai mata kuliah tersebut menjadi eror, memprogram ulang mata kuliah hingga menyebabkan mata kuliah ganda pada kartu hasil studi dan berdampak pada ketidaksesuaian mata kuliah pada transkrip nilai yang kondisi ini merugikan mahasiswa dan penyelenggara, hingga menyebabkan bertambahnya beban kerja pada pengelola.

Untuk mengatasi masalah tersebut dibuat gagasan kreatif pemecahan masalah yakni Optimalisasi kesesuaian kalender akademik universitas dengan kebutuhan Program Studi Pendidikan Profesi Ners melalui kegiatan FGD akademik dan pengelola siakad" yang bertujuan untuk menerbitkan kalender akademik khusus pada program studi. Kegiatan yang dilakukan untuk memecahkan masalah adalah 1). Merumuskan rancangan kalender akademik program studi, 2). Melakukan Focus Group Discussion dengan Bagian Akademik Universitas, 3). Membuat kebijakan terkait penyesuaian kalender akademik dengan proses penyelenggaraan pendidikan pada program studi pendidikan profesi ners, 4). Melakukan sosialisasi kebijakan penyesuaian kalender akademik universitas dengan penyelengaraan program studi. Hasil kegiatan dari gagasan pemecahan masalah tersebut mendapatkan kebijakan dari Biro Akademik Universitas berupa kebijakan penyesuaian kalender akademik pada program studi yang fungsinya sama dengan rencana awal yakni penerbitan Kalender Akademik yang baru.

Dengan adanya kebijakan tersebut akan dijalankan dan dimaksimalkan pada periode akademik 2024/2025 yang berjalan saat ini yang secara khusus dapat mengatasi dan mencegah terjadinya masalah penyelenggaraan akademik terkait rentang waktu proses pendidikan pada program studi.
Penguatan kolaborasi melalui koordinasi pengelola Program Studi dengan Bagian Akademik Universitas untuk memastikan seluruh proses pendidikan dapat terakomodir dalam sistem penyelenggaraan akademik universitas pada periode kalender akademik berikutnya.

Kata Kunci;

Optimalisasi, Kalender Akademik, Program Studi, Aktualisasi, Latsar CPNS