Perpustakaan Pusat LAN RI

mengintegrasikan berbagai fungsi administrasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, UNSRAT berbasis web, yang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi proses, mempercepat pengolahan data, dan meningkatkan transparansi layanan.

Dalam kegiatan aktualisasi ini, isu utama yang diangkat adalah kurangnya pengembangan digitalisasi dalam administrasi akademik di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sam Ratulangi (UNSRAT).

Isu ini muncul akibat sistem administrasi yang masih manual dan belum sepenuhnya terintegrasi dengan teknologi digital. Hal ini mengakibatkan penurunan efisiensi, menurunnya kualitas pelayanan akademik, dan lambatnya pengambilan keputusan strategis.

Gagasan pemecahan masalah yang diusulkan adalah pengembangan dan penerapan "SINTESA" (Sistem Informasi Manajemen Terpadu Administrasi). Sistem ini dan Efisiensi dirancang untuk mengintegrasikan berbagai fungsi administrasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, UNSRAT berbasis web, yang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi proses, mempercepat pengolahan data, dan meningkatkan transparansi layanan. Dengan digitalisasi ini, diharapkan adanya penghematan biaya operasional, aksesibilitas yang lebih baik bagi mahasiswa, dosen, dan staf, serta peningkatan integrasi data yang lebih akurat dan real-time.

Analisis SWOT yang dilakukan mendukung pengembangan SINTESA dengan mengidentifikasi kekuatan seperti efisiensi dan aksesibilitas, serta tantangan seperti resistensi perubahan dan kebutuhan pelatihan untuk pengguna. Dampak positif dari penerapan SINTESA akan terlihat dalam peningkatan kualitas layanan akademik, pengelolaan data yang lebih baik, dan peran Fakultas Ekonomi dan Bisnis, UNSRAT yang lebih kompetitif di era digital.

Implementasi sistem ini juga sejalan dengan prinsip SMART ASN dan nilai-nilai BerAKHLAK, yang menekankan pada berorientasi pelayanan, akuntabilitas, kompetensi, harmonis, loyal, kolaborasi, serta adaptasi terhadap perubahan teknologi.