Perpustakaan Pusat LAN RI

Perpustakaan

Dalam organisasi perpustakaan maka dinamika kegiatan berupa pengadaan koleksi, pengolahan, proses sirkulasi informasi dan transformasi serta kegiatan lainnya. Sementara itu manajeman atau pengelolaan di dalam perpustakaan adalah kegiatan yang dimulai dari bagaimana menyusun perencanaan, bagaimana menggerakkan dan melaksanakan sampai proses pengawasan atas semua kegiatan perpustakaan untuk mencapai tujuan. Permasalahan dalam organisasi perpustakaan antara lain, belum seimbangnya struktur bagan organisasi dengan volume pekerjaan yang harus ditampung dan dikerjakan.Status perpustakaan yang belum memadai yang dapat mempengaruhi kegiatan organisasi dan belum seimbangnya pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab disertai fasilitas dan sarana pendukungnya.Ada tiga sumber daya yang harus dikelola dengan baik yaitu: sumber daya informasi, sumber daya manusia dan sumber daya fisik. sumber daya informasi merupakan daya tarik utama sebuah perpustakaan.Sumber daya manusia perpustakaan juga menjadi faktor utama kekuatan perpustakaan jika dapat dikelola dengan baik dan mengembangkan secara positif. Demikian halnya dengan sarana prasarana perpustakaan merupakan faktor penting dalam menunjang terselenggaranya kegiatan perpustakaan.
Perkembangan dan perubahan perpustakaan akan terus terjadi, seiring dengan perkembangan zaman. Fenomena perubahan dan perkembangan perpustakaan senantiasa mengikuti perkembangan peradaban manusia, budaya baca tulis.Demikian pula koleksi perpustakaan semula berbentuk tanah liat, menjadi bentuk kertas dan seterusnya saat ini berbentuk karya rekam, digital. Perubahan perpustakaan yang terjadi dikarenakan dua hal, pertama yang berlangsung didalam organisasi. Kedua, perubahan yang terjadi di luar perpustakaan, yaitu perubahan pada perilaku pemakai perpustakaan, perkembangan informasi, iptek, pertumbuhan pusat-pusat informasi dan sosial budaya. Perpustakaan harus mempersiapkan diri guna menyesuaikan dan mengadaptasi situasi dan kondisi. Adanya fenomena perubahan dan pengelolaan perpustakaan akan diikuti dengan munculnya fenomena risiko yang harus dihadapi oleh perpustakaan. Perubahan yang dialami setiap organisasi dan dianggap wajar, meskipun begitu setiap perubahan akan membawa dampak baik positif maupun negatif. Besar kecilnya risiko, akan sangat tergantung pada besar kecilnya perubahan tersebut. Ada dua aspek yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan perpustakaan yaitu : aspek teknis dan non teknis. Keduanya harus dilaksanakan secara bersamaan dan seimbang, sehingga akan dapat memberikan nilai tambah pada perpustakaan.
Jika ditinjau dari berbagai segi, sebuah perpustakaan mengandung sejumlah nilai positif bagi penyelenggara maupun para pemakainya.Dimensi nilai yang terkandung adalah : nilai pendidikan, nilai informasi, nilai ekonomi, nilai sejarah, nilai sosial, nilai budaya, nilai demokrasi dan keadilan, nilai perubahan dan nilai hiburan atau rekreasi. (Tp)