Perpustakaan Pusat LAN RI

Organisasi dan motivasi

Proses pengorganisasian terdiri dari: 1. tujuan, manajer harus mengetahui tujuan organisasi yang ingin dicapai, apa profit motive atau service motive; 2. penentuan kegiatan-kegiatan, artinya manajer harus mengetahui, merumuskan dan mengspesifikasikan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi dan menyusun daftar kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan; 3.pengelompokan kegiatan-kegiatan, artinya manajer harus mengelompokan kegiatan-kegiatan ke dalam beberapa kelompok atas dasar tujuan yang sama, kegiatan- kegiatan yang bersamaan dan berkaitan erat disatukan ke dalam satu departemen atau satu bagian; 4.pendelegasian wewenang, artinya manajer harus menetapkan besarnya wewenang yang akan didelegasikan kepada setiap departemen; 5. rentang kendali artinya manajer harus menetapkan jumlah karyawan pada setiap departemen atau bagian; 6. perincian peranan perorangan, artinya manajer harus menetapkan dengan jelas tugas-tugas setiap individu karyawan, supaya tumpang tindih tugas terhindarkan;7. tipe organisasi, artinya manajer harus menetapkan tipe organisasi apa yang akan dipakai, apakah "line organization, line and staff organization atau function organization;8. struktur organisasi artinya manajer harus menetapkan struktur organisasi yang bagaimana yang akan digunakan, apa struktur organisasi segitiga vertikal, segitiga horisontal, berbentuk lingkaran, berbentuk setengah lingkaran, berbentuk kerucut vertikal/horisontal ataukah berbentuk oval. Proses motivasi, terdiri dari: tujuan, mengetahui kepentingan, komunikasi efektif, integrasi tujuan, fasilitas dan team work. Kendala motivasi: 1. untuk menentukan alat motivasi yang paling tepat, sulit karena keinginan setiap individu karyawan tidak sama; 2. kemampuan perusahaan terbatas dalam menyediakan fasilitas dan insentif; 3. manajer sulit mengetahui motivasi kerja setiap individu karyawan; 4. manajer sulit memberikan insentif yang adil dan layak.