Perpustakaan Pusat LAN RI

Manajemen - sekretaris

Dalam satu atau dua tahun belakangan ini telah terjadi banyak perubahan dalam dunia sekretaris. Perubahan yang terjadi dalam kurikulum kursus sekretaris, dalam persyaratan bagi para sekretaris, dalam ragam pekerjaan yang diharapkan dapat ditangani oleh para sekretaris serta dalam sikap para sekretaris terhadap pekerjaan dan karier mereka. Bagi seorang sekretaris cara yang paling efektif untuk memperbaiki kedudukannya adalah dengan bekerja sebagai sekretaris, bagi serentetan orang yang kedudukannya makin lama makin tinggi, sempai ia berhasil mencapai kedudukan yang menjadi idaman setiap sekretaris, yaitu sebagai sekretaris pimpinan tertinggi. Pada umumnya setelah berhasil mencapai puncak tertinggi, sekretaris kantor ini sudah merasa puas dan menikmati kedudukannya. Persoalan promosi yang lebih tinggi dari ini memang jarang sekali, karena tidak ada jabatan yang lebih tinggi lagi bagi sekretaris senior.
Pada masa sekarang ini, para sekretaris dibidang periklanan dan penerbitan seringkali dapat memanfaatkan kedudukan mereka untuk mempelajari seluk beluk bidang usaha tersebut dan menjadi pemain cadangan sang atasan, sehingga mereka siap "pindah kerja"manakala kesempatan ini timbul. Jika kesempatan ini juga tidak timbul dalam jangka waktu yang mereka anggap wajar, mereka seringkali memindahkan pengetahuan dan keahlian mereka ke tempat lain dan berhasil mendapatkan jabatan yang mereka inginkan di perusahaan lain yang bergerak dalam bidang usaha yang sama. Semakin lama semakin banyak sekretaris yang mulai mencari pekerjaan yang memungkinkan perkembangan karier semacam ini dengan tujuan agar dapat mengikuti jejak sejumlah besar kaum wanita yangduduk dalam hirarki manajemen saat ini, yang sebagian besar berhasil mencapai kedudukan eksekutif dan administratif melalui jenjang sekretaris. Jadi masa kini, karir seorang sekretaris dapat berkembang kedua jurusan yaitu, ia dapat menjadi seorang sekretaris senior profesional dengan cara mengkhususkan diri dalam pekerjaan persekretarisan atau dapat juga mengganggap tugas kesekretarisannya sebagai kesempatan untuk mempersiapkan dirinya mengejar karier yang terdapat di belakang meja kantor,bukan didepannya.
Dalam buku sekretaris yang sukses, dua arah pengembangan karier tujuh sekretaris senior dan tujuh bekas sekretaris menceritakan pengalamannyaa dalam perjalanan karier mereka. Sekalipun latar belakang dan pendidikan kesekretarisan mereka sangat berbeda satu sama lain, semua wanita ini mempunyai satu kesamaan yaitu, kesanggupan untuk bekerja keras dan memikul tanggung jawab. Ketujuh sekretaris senior ini menjelaskan tanggung jawab dan tugas mereka serta keahlian khusus yang mereka perlukan dalam bidang kerjanya masing-masing. Mereka memanfaatkan jabatan sekretaris sebagai tempat belajar dan menimba pengetahuan dan keahlian yang diperlukan untuk meluncurkan diri ke dalam karier yang baru.
Dengan membaca kisah nyata para sekretaris ini, kita dapat membayangkan bagaimana sebenarnya tugas mereka itu. Dengan membaca sekretaris yang sukses, anda selama beberapa hari seperti diajak keluar masuk empatbelas kantor tempat mereka bekerja, serta mendapat gambaran tentang peluang serta kesulitan yang dapat dijumpai dalam karier seorang sekretaris. (Tp)