00000nam 2200000 4500 INLIS000000000018282 20240924080601 0010-0924000111 ta 240924###########################0###### KLIK SIAGA : Klinik Informasi dan Koordinasi Agenda Pimpinan / Saraf Rumatoras, S.AP Makassar : Puslatbang KMP RI LAN Makassar, 2023 47 ; 30 Ahmad Sukarno Syahrir, S.IP.,M.Adm.,SDA (Coach) Kepas Kalasuat, S.Pd,M.Pd (Mentor) Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan dalam melaksanakan tugasnya menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakandi bidang protokol, komunikasi pimpinan dan dokumentasi, kemudian menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah dibidang protokol dan komunikasi pimpinan. Serta menyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah terkaitprotokol, komunikasi pimpinan, dan dokumentasi dan pelaksaaan fungsi lain yang diberikanoleh Asisten Administrasi Umum yang berkaitan dengan tugasnya. Menyelenggarakan kegiatan keprotokolan, pelayanandan pemberian dukungan pelaksanaan tugas Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah dan Asisten Sekretariat Daerah Mengingat banyaknya tugas-tugas Bupati Kabupaten Sorong dalam menjalankan roda Pemerintahan, terutamaberkenaan dengan kegiatanseperti acara-acara/upacara, perjalanan pimpinan atau kunjungankerja, dan penerimaan tamu- tamu pemerintah daerah yang harus disusun untuk diagendakan sebagaiacuan Bupati Sorong dalam melaksanakan kegiatan, maka dibutuhkan peran Protokoler Sekretariat Daerah dalam menunjang tugas-tugas tersebut yang hasilnya akan memberikan kemudahan dan kelancaran kegiatan Bupati selaku Kepala Daerah dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan baik itu sudah di agendakanmaupun belum di agendakan. Beberapa masalah yang muncul didalampelaksanaan pelayanan pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan teridentifikasi sebagai berikut: 1. Belum optimalnya kinerja protokoler dalam mengagendakan kegiatan Bupati Sorong 2. Masih lemahnya koordinasi dan inovasi dalam menghadapi perubahan acara yang mendadak 3. Masih kurangnya kemampuan staf protokoler dalam mengantisipasi segala kemungkinan tantangansehingga protokoler belum efektif dan efisien hambatan tugas dan tugas berjalan dengan Dalam rangka pemecahan masalah maka solusi yang akan dilakukan yaitu melalui aksi perubahan KLIK SIAGA. KLIK SIAGA akronim dari Klinik Informasi dan Komunikasi Agenda Pimpinan yang merupakan suatu wadah untuk menyajikan informasi agenda pimpinan dan sekaligus berkoordinasi dalam menyiapkan kegiatan-kegiatan pimpinan maupun mengantisipasi perubahan-perubahan yang terjadi dalam setiap agenda pimpinan daerah Kabupaten Sorong. Penyediaan aplikasi untuk penyajian informasi agenda kegiatan pimpinan PUSLATBANG KMP LAN RI Makassar