Perpustakaan Pusat LAN RI

Perpustakaan - mengelola

di Perpustakaan terdapat suatu kegiatan yang dikenal dengan istilah "processing", istilah tersebut dalam bahasa Indonesia dapat diterjemahkan secara umum menjadi "pemrosesan" atau "pengolahan". Pengolahan adalah kegiatan mengolah berbagai bahan perpustakaan yang diterima perpustakaan yang berupa buku, buletin, majalah, laporan, kertas kerja, surat kabar dll. Agar menjadi bahan yang siap disajikan kepada pemustaka, melalui proses pencatatan, pengklasifikasian, pengentrian, penyimpanan dalam rak koleksi. Sehingga dalam proses layanan sirkulasi peminjaman dalam berjalan dengan lancar dan tertib.
Cara mengolah bahan perpustakaan masing-masing ada ketentuan dan peraturannya sendiri-sendiri, namun prosedurnya tidak jauh berbeda. Khusus untuk mengolah koleksi buku adalah sebagai berikut : 1. pemberian cap/stempel kepemilikan perpustakaan.2. pencatatan/inventarisasi, yaitu pemberian nomor induk buku.3. Penentuan nomor klasifikasi, penempatan (call number) buku. 4.Pembuatan temporary slip atau slip sementara, yaitu pekerjaan membuat konsep catatan keterangan-keterangan mengenai buku. 5. Pembuatan dan pengetikan kartu katalog.6. Pemberian perlengkapan buku (label, kartu buku, kantong buku, blanko due date).
Pekerjaan selanjutnya adalah kegiatan penyimpanan buku pada rak tertentu dan menyusun urutannya sesuai dengan sistim yang berlaku. Pekerjaan menyimpan kartu kartu katalognya pada tempat-tempat tertentu seperti kotak-kotak persegi panjang ataupun almari katalog. Untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut membutuhkan alat-alat atau perlengkapan-perlengkapan antara lain berupa, buku besar bergaris, ukuran folio, cap/stempel perpustakaan, cap/stempel inventaris, buku pedoman klasifikasi (DDC), blangko kartu katalog, blanko due date, kantong buku, mesin tik, almari katalog, perekat, dll. (Tp)